校内各相关部门：

根据本科教学工作审核评估的整体工作安排，现将做好审核评估支撑材料收集工作通知如下：

一、支撑材料收集范围

根据部门综述（自评报告）内容，参照评建办公室提供的支撑材料参考目录,各部门拟定具体需要收集的支撑材料，进行收集。

二、支撑材料内容

1.支撑材料应围绕部门综述（自评报告），就自评报告中的工作思路和规划、工作措施和过程、工作成效和成绩及相关评价等材料进行系统整理，做到客观、真实、准确、精炼，整体上能有力支撑部门综述（自评报告）。

2.支撑材料分为核心支撑材料和一般印证材料。核心支撑材料指对部门综述（自评报告）中审核项目审核要素起重要支撑作用的文件（如办学定位表述、人才培养方案、人事管理重要文件、教学管理重要文件、学生管理重要文件等）、数据（如基本办学条件数据等）、表格（如各级各类重要获奖统计表等）。一般印证材料是指对部门综述（自评报告）中的审核要点起一般证明作用的文字（如规章制度、方案、总结、记录等）、图表（如活动统计表等）、证书、照片等。

3.支撑材料以文字（文件、制度、方案、总结）、表格、图片和证书等方式呈现，材料注意原始性，原则上提供原件（照片需扫描打印）。

三、相关工作及要求

1.根据项目分工，项目牵头部门为责任单位，负责组织相应审核要素的支撑材料准备工作，涉及配合部门和教学单位的支撑材料，由牵头部门联系收集，配合部门要积极支持，主动在规定时间内将材料提交给牵头部门。

2.各审核要素责任部门按照支撑材料的逻辑关系（审核项目-审核要素-审核要点-材料名称）整理汇总支撑材料目录清单电子表格，于11月20日前提交至项目牵头单位审核、汇总。

3.各项目牵头单位汇总审核项目所有要素要点支撑材料目录清单后，按照支撑材料的逻辑关系（审核项目-审核要素-审核要点-材料名称）整理汇总支撑材料目录清单电子表格，于11月30日前提交至评建办审核汇总。

4.12月7日评建办将审核后的目录清单电子表格返回各牵头单位，各牵头单位根据审核后的目录清单电子表格所列材料，结合部门综述（自评报告），组织各配合单位开始收集整理核心支撑材料纸质文档。核心支撑文件用红头原件。其他核心支撑文字材料、数据表格，以A4纸打印。

5.12月25日前，将整理好的核心支撑材料按逻辑关系（审核项目-审核要素-审核要点-材料名称）装盒，电子文档打包拷贝至评建办。评建办将组织专人到牵头部门对装盒的核心支撑材料进行核查。

6.2018年1月2日-3月25日，各审核要素责任单位根据部门综述（自评报告）和目录清单电子表格，收集整理一般印证材料纸质文档。一般印证文件用红头原件。各类记录（会议记录、听课记录等）用原始记录本或记录表。方案、总结等文字材料及统计表格用A4纸打印。获奖证书、图片照片扫描后A4打印（电子文件打包拷贝至评建办）。

7.2018年3月31日前，一般印证材料整理完成后，汇同核心支撑材料一起，按逻辑关系（审核项目-审核要素-审核要点-材料名称）再次装盒，每盒材料的封面及盒脊标签注明审核项目、要素及其序号，盒内首页附上本盒材料目录清单。

8.2018年4月，评建办将组织专人到牵头部门对装盒的所有支撑材料进行核查，并根据学校自评报告，对支撑材料进行增删、完善。2018年5月，评建办完成所有支撑材料的纸质装盒、摆放及扫描制作电子文档，同时会同信息中心完成支撑材料展示网站的制作。

9.评建办提供的支撑材料参考目录仅供各部门在准备材料的过程中参考。各部门应根据综述材料和工作实际，调整、补充、完善支撑材料。

  10.在做好评建办要求的支撑材料外，各部门、各单位还应做好相关备查材料的准备工作，以备评估专家访谈和调阅之用。

未尽事宜，请与评建办公室联系，联系电话：2276017。

评建办

2017年11月10日

附：支撑材料收集整理工作安排表

                     支撑材料收集整理工作安排表